Sancterius
Tout votre cabinet,
comptabilité comprise.
Un seul logiciel pour les dossiers, les AG, la comptabilité et le portail copropriétaires. L'IA facilite la reprise de votre historique. Pas prêt à tout changer d'un coup ? Commencez par vos AG.
- Reprise comptable incluse dans l'offre Complet
- Accompagnement dédié dans l'offre Complet
- Votes d'AG à preuve horodatée
- Hébergé dans l'Union européenne
Les écrans de cette page reproduisent l'interface du produit.
Changez de logiciel sans tout ressaisir.
Près de 40 % des cabinets voudraient changer de logiciel et ne le font pas. La reprise est le critère le plus mal noté de l'enquête de l'ANGC auprès de 622 professionnels : 2,74 sur 10. Avec Sancterius, l'IA facilite la reprise de tout le cabinet, comptabilité comprise.
- Vous ne ressaisissez pas vos copropriétés. Chaque fiche arrive préremplie depuis le RNIC, avec l'adresse, les lots et l'immatriculation.
- Vous déposez vos documents tels quels. Règlement, état descriptif de division, liste des copropriétaires, grand livre, balance, budget. L'IA reconnaît chacun, affiche un score de confiance et en extrait les tableaux.
- Elle écarte les doublons et vérifie que les tantièmes retombent sur le total. Quand un chiffre ne colle pas, elle le signale au lieu de deviner, et rien n'entre dans Sancterius avant votre validation.
- 1Déposez vos documents
- 2L'IA prépare la reprise
- 3Vous validez
En attente de la liste des copropriétaires…
Les documents arrivent un par un, puis la liste des lots se remplit dès que l'IA a lu la liste des copropriétaires.
Plus un centime d'écart à justifier en AG.
Un tableur qui répartit des charges laisse des centimes orphelins, parce qu'il calcule en virgule flottante. Sancterius calcule en décimal exact, et la somme des quote-parts retombe toujours sur le total.
- Appels de fonds de provision, de travaux et d'avances, répartis selon les tantièmes de chaque lot.
- Le budget prévisionnel, l'arrêté des comptes, les comptes annuels, le grand livre et le RGDD sortent des mêmes écritures. Vous n'avez rien à recopier d'un état à l'autre.
- Rapprochement bancaire assisté et virements fournisseurs préparés pour la banque. Votre comptabilité actuelle est reprise avec vous dans l'offre Complet.
Le grand livre se remplit au fil des écritures, chacune équilibrée au centime.
Appel de fonds par période — ce lot
426,00 €
soit 1 704,00 € par an, prélevés par trimestre
✓ Calculé en centimes entiers — précision exacte, sans flottant.
Bougez les curseurs. Le simulateur fait le même calcul que le logiciel.
Un vote contesté ? Vous avez la preuve.
Un copropriétaire conteste le résultat d'une résolution ? Vous lui montrez la preuve d'horodatage du vote, établie au moment où le résultat a été finalisé.
- Avant l'envoi, Sancterius vérifie la convocation et les pièces exigées par l'article 11. Une pièce manquante est signalée avant que la convocation parte.
- Pendant la séance, les présences et les majorités se calculent en tantièmes à chaque vote. Le procès-verbal est généré puis signé électroniquement.
- Chaque résultat finalisé reçoit une preuve d'horodatage OTS, et eIDAS en option.
Approbation des comptes de l'exercice 2025
Preuve d'horodatage indépendante
Preuve OTS · eIDAS en option
- Empreinte du résultat recalculée
- Chemin de Merkle reconstruit jusqu'à la racine
- Racine rattachée à la preuve OTS
- Date d'horodatage confirmée
Le résultat et sa preuve d'horodatage s'affichent dans la même vue.
Tout le reste du cabinet, au même endroit.
Dossiers, factures, travaux et voisinage, bientôt les questions des copropriétaires et le téléphone. Chaque outil s'appuie sur les mêmes données, sans double saisie.
Un gestionnaire s'en va, ses dossiers restent.
Chaque sujet du cabinet devient un dossier, qu'il s'agisse d'une AG, d'un incident, d'une facture, de travaux ou d'une mutation. Tout le cabinet voit la même file, avec qui s'en occupe et pour quand.
- Chaque carte montre le statut, le responsable et l'échéance. Vous filtrez par gestionnaire, par copropriété ou par type.
- Chaque dossier a sa liste de tâches. Le remplaçant d'un gestionnaire absent voit où il en était sans avoir à l'appeler.
- Chaque action est datée dans l'historique. Quand un copropriétaire demande qui a fait quoi et quand, vous avez la réponse.
La file du cabinet. Les cartes changent de colonne au fil du traitement.
L'IA lit, l'humain décide.
Vous ne ressaisissez plus les factures fournisseurs. L'IA remplit les champs, et rien ne part en comptabilité tant qu'un gestionnaire n'a pas validé.
- L'IA relève le fournisseur, les dates, les montants HT, TVA et TTC, l'IBAN et le SIRET. Chaque champ affiche un score de confiance.
- Elle repère les doublons et propose le compte de charge. Le circuit « bon à payer » garde la trace de chaque validation.
- L'IA vous fait gagner du temps, mais elle ne signe rien. Une facture payée l'a toujours été sur décision d'une personne identifiée.
Un score bas signale le champ à relire avant de valider.
Pourquoi ce devis plutôt qu'un autre ? La réponse est dans le dossier.
Le jour où le conseil syndical ou l'assureur pose la question, vous n'avez pas à fouiller vos mails. L'incident, l'appel d'offres, la comparaison des devis et l'ordre de service sont au même endroit.
- Les devis se comparent ligne à ligne, et l'ordre de service se crée à partir du devis retenu.
- Le carnet d'entretien, les sinistres et l'assurance dommage-ouvrage sont rangés avec l'immeuble concerné.
- L'annuaire du cabinet garde, pour chaque prestataire, ses interventions passées et ses documents.
| Entreprise | Délai | Garantie | Montant HT |
|---|---|---|---|
| Façades & Cie | 14 sem. | Décennale | 184 500,00 € |
| BâtiRestaure | 12 sem. | Décennale + DO | 176 900,00 € |
| SARL Hauteur | 16 sem. | Décennale | 191 200,00 € |
Les devis comparés et l'avancement de l'opération, dans le dossier.
Un souci dans l'immeuble d'à côté ? Trouvez son syndic en trois clics.
Une fuite qui vient du voisin, un mur mitoyen à reprendre, un échafaudage à poser, et il faut joindre le syndic de l'immeuble d'à côté. L'Observatoire du marché le retrouve dans les registres publics.
- Cliquez sur l'immeuble sur la carte. Sa fiche donne le syndic en place, son SIRET et la fin de son mandat, d'après le RNIC.
- La fiche du syndic ajoute son adresse, sa forme juridique et ses représentants légaux, tirés de SIRENE et du RNE.
- Chaque immeuble a aussi son contexte public : étiquette DPE, ventes récentes, risques recensés dans la commune. Chaque donnée affiche sa source et sa date.
Les copropriétés voisines et leur syndic, d'après les registres publics.
Une question ? L'assistant cherchera la réponse dans vos documents.
Bientôt, gestionnaires et copropriétaires poseront leurs questions avec leurs mots. L'assistant répondra à partir des documents et des comptes de la copropriété, citera ses sources et répondra dans la langue de la question.
- Côté cabinet, vous retrouverez un solde, une décision d'AG ou une clause du règlement sans ouvrir dix fichiers.
- L'assistant ne verra que ce que la personne a le droit de voir. Un copropriétaire n'obtiendra jamais les comptes d'un autre lot.
- Il répondra, il ne décidera pas. Aucune écriture et aucun envoi ne partira sans un gestionnaire.
Quando é a próxima assembleia geral e o que vai ser votado?
A próxima AG da Résidence Les Tilleuls é no dia 12 de junho de 2026, às 18h30. A ordem do dia inclui a aprovação das contas de 2025 e a obra de ravalement da fachada.
Réponse limitée aux documents de votre lot et de votre copropriété.
Quel est le solde du lot 014 aux Tilleuls ?
Le lot 014 (M. R•••••) a un solde débiteur de 426,00 €. L'appel de fonds du deuxième trimestre, échu le 1er avril, n'est pas encore réglé.
Réponse tirée des comptes de la copropriété, sans aucune écriture.
Une question en portugais, une réponse en portugais, avec les documents qui la justifient.
Le téléphone sonne pendant l'AG ? L'IA décrochera.
Bientôt, une secrétaire téléphonique IA répondra aux appels du cabinet, dans la langue de l'appelant. Elle s'appuiera sur les mêmes données que l'assistant et vous laissera un résumé en français pour tout le reste.
- Les questions courantes trouveront leur réponse tout de suite, comme la date de la prochaine AG ou le suivi d'un incident.
- Une urgence, comme une fuite ou une panne d'ascenseur, créera un incident urgent dans le bon dossier. Le gestionnaire sera prévenu tout de suite et rappellera dès que possible.
- Tout le reste deviendra une tâche de rappel, assignée au bon gestionnaire.
AppelantHi, I live in flat 23 at Résidence Les Tilleuls. Water is coming through my bathroom ceiling.
IA SancteriusI'm sorry to hear that. I've opened an urgent incident for flat 23 and alerted your building manager. Can you turn off the water valve under your sink?
AppelantYes, it's off now. Will someone call me back?
IA SancteriusYes, your manager will call you back as soon as possible. You'll also see updates in your owner portal.
Fuite au plafond de la salle de bains, lot 023, Résidence Les Tilleuls. Vanne coupée par l'occupant. Rappel demandé.
Un appel en anglais, traité de bout en bout, et son résumé en français pour le cabinet.
Un portail qui répond avant le téléphone.
Un copropriétaire qui veut connaître son solde n'a plus besoin de vous appeler. Il le trouve sur le portail, avec ses appels de fonds, ses documents et le suivi de ses incidents.
- Il voit son solde, ses appels de fonds et le détail de sa balance, expliqués simplement.
- Le conseil syndical consulte le grand livre, les budgets et les pièces justificatives quand il le souhaite, sans attendre une réunion.
- Messagerie intégrée, lettres recommandées électroniques avec preuve de remise, et envois d'information à toute la copropriété.
Cliquez sur une action : elle apparaît instantanément de l'autre côté.
Ma comptabilité
Mes documents
Mes incidents
Ma messagerie 0
Cliquez sur une action côté cabinet pour voir le portail se mettre à jour.
Les données de votre cabinet ne sont visibles que par votre cabinet.
Chaque accès passe deux contrôles, l'un dans l'application, l'autre dans la base de données. Même si l'application laissait passer une demande, la base de données ne renverrait que les données de votre cabinet.
Isolation entre cabinets
Les rôles limitent ce que chaque utilisateur peut faire, et la base de données ne lui montre que les copropriétés de son cabinet. Une demande hors de son périmètre ne renvoie rien.
Journal d'audit chaîné
Chaque action sensible est inscrite au journal, avec l'empreinte de la ligne précédente. Modifier une ligne après coup casserait toute la suite.
Documents privés
Chaque téléchargement repasse le contrôle d'accès. Les liens transmis expirent en quelques minutes.
RGPD
Le registre des traitements, la gestion des droits d'accès et d'effacement et la liste des sous-traitants sont fournis. Vous les montrez à la CNIL tels quels.
Chaque entrée porte l'empreinte de la précédente, ce qui rend toute modification détectable.
Construisons Sancterius avec les premiers cabinets.
Sancterius démarre avec un petit groupe de cabinets pionniers. Vous faites tourner votre cabinet sur le logiciel, et vos besoins orientent ce que nous construisons ensuite.
Devenir cabinet pionnier-
Des rendez-vous avec l'équipe
Sur rendez-vous, avec les personnes qui construisent le logiciel.
-
Votre voix dans la feuille de route
Les besoins de votre cabinet passent en priorité dans ce que nous développons ensuite.
-
Une reprise faite avec vous
Nous réalisons la reprise avec votre cabinet, de bout en bout, jusqu'à la validation.
-
Des conditions préférentielles
Un tarif pionnier, plus avantageux que le tarif public.
Tout le cabinet sur Sancterius.
Ou vos AG, pour commencer.
L'offre Complet fait tourner tout le cabinet, reprise comptable incluse. Pas prêt à tout changer d'un coup ? Commencez par les AG ou par l'Essentiel, et passez au Complet quand vous voulez.
Assemblées générales
Vos AG sur Sancterius, le reste ne bouge pas.
Forfait par copropriété
Envoi des convocations (LRE, ERE ou recommandé avec AR) facturé à part par notre partenaire.
- Convocations vérifiées avant envoi
- Feuille de présence et vote par correspondance
- Présences et majorités calculées en tantièmes
- Procès-verbal signé électroniquement
- Résultats horodatés, preuve OTS vérifiable
Essentiel
Tout le cabinet, sauf la comptabilité.
Forfait cabinet + prix par lot géré
- L'offre Assemblées générales, plus :
- Dossiers, incidents et travaux
- Documents, GED et lettres recommandées électroniques
- Portail copropriétaires en consultation
- Observatoire du marché
Complet
Tout le cabinet, avec une reprise facilitée par l'IA.
Forfait cabinet + prix par lot géré
- L'offre Essentiel, plus :
- Comptabilité complète, du budget à l'arrêté des comptes
- Banque : rapprochement, virements fournisseurs, recouvrement
- Factures fournisseurs lues par l'IA, validées par vous
- Portail et messagerie copropriétaires complets
- Reprise comptable incluse, avec un accompagnement dédié
Engagement de 1, 3 ou 5 ans, réglé chaque mois. Plus l'engagement est long, plus le tarif baisse. Le devis dépend du nombre de copropriétés et de lots gérés.
Ce que les cabinets nous demandent.
Depuis quel logiciel pouvez-vous reprendre mes données ?
Quel que soit votre logiciel actuel. La reprise part de vos exports et de vos documents : règlement de copropriété, état descriptif de division, liste des copropriétaires, grand livre, balance et budget, en PDF ou en Excel. Elle ne dépend d'aucun éditeur en particulier.
Comment se passe la reprise ?
Chaque copropriété arrive préremplie depuis le RNIC. Vous déposez vos documents, l'IA les reconnaît, en extrait les tableaux et signale ce qui ne colle pas. Rien n'entre dans Sancterius avant votre validation. Dans l'offre Complet, la reprise comptable est incluse, avec un accompagnement dédié.
Peut-on commencer par les assemblées générales seulement ?
Oui. L'offre Assemblées générales met vos AG sur Sancterius sans toucher au reste du cabinet. Vous passez à l'Essentiel ou au Complet quand vous le souhaitez.
Comment le prix est-il calculé ?
Assemblées générales : forfait par copropriété. Envoi des convocations (LRE, ERE ou recommandé avec AR) facturé à part par notre partenaire. Essentiel : forfait cabinet + prix par lot géré. Complet : forfait cabinet + prix par lot géré. Le devis dépend du nombre de copropriétés et de lots gérés.
Quelle est la durée d'engagement ?
Engagement de 1, 3 ou 5 ans, réglé chaque mois. Plus l'engagement est long, plus le tarif baisse.
Où sont hébergées les données ?
Toutes les données restent dans l'Union européenne, principalement chez OVHcloud. Les données de chaque cabinet sont isolées de celles des autres cabinets, dans l'application et dans la base de données.
Puis-je récupérer mes données si je quitte Sancterius ?
Oui. À votre départ, nous exportons l'ensemble, comptabilité, documents, copropriétaires et assemblées générales, dans des formats ouverts : CSV, JSON et PDF.
L'IA prend-elle des décisions à ma place ?
Non. Elle lit, extrait et propose. Aucune écriture comptable, aucun paiement et aucun envoi ne part sans la validation d'un gestionnaire identifié.
Comment prouver le résultat d'un vote ?
Chaque résultat finalisé reçoit une empreinte et une preuve d'horodatage OTS, avec l'eIDAS en option. En cas de contestation, cette preuve permet de montrer que le résultat n'a pas été modifié depuis.
Voyez votre cabinet tourner sur Sancterius.
30 minutes sur vos propres cas : une reprise, une AG et un appel de fonds. Vous repartez en sachant comment se passerait le changement pour votre cabinet.
Réserver une démo de 30 minutesRéponse sous 24 h ouvrées · Reprise comptable incluse dans l'offre Complet